T.C.
GÖLOVA KAYMAKAMLIĞI
İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ

 

İlçe Nüfus Müdürü: Hamit KILINÇ
Tel : (346) 381 26 03

İŞLEM KILAVUZU

Nüfus Kaydının Verilmesi

Nüfus kayıt örneği yazılı olarak istenir.Yazı veya dilekçede kayıt örneğinin istenmesinin nedeni ve ne amaç için kullanılacağının açıklanması gereklidir.Yazılı bir isteğe dayanmaksızın kayıt örneği çıkarılıp verilemez.Madde:277 

Nüfus kayıt örneğini;Kaydın sahipleri veya eşleri,çocukları,torunları ile annesi,babası,kardeşleri,ve yeğenlerini kapsayan ikinci dereceye kadar civar hısımları ile veli,vasi, veya kayıt sahiplerinin resmi vekilleri,istemeye ve almaya yetkilidirler.Madde:279

Müdürlüğümüze; Nüfus kayıt örneği almak için müracaat eden vatandaş bir dakika içinde alabilir.

Nüfus Cüzdanı Verilmesi

Nüfus cüzdanları,başvuru nedenlerine uygun olarak düzenlenir.Bu nedenler:Doğum,Kayıp,Yeniden,Yenileme ve Değiştirme olmak üzere beş çeşittir. Madde:260

Nüfus cüzdanı almak için müracaat eden vatandaş mutlaka oturduğu mahalle veya köy muhtarından; 15 yaşından küçükler için fotoğrafsız, 15 yaşından büyükler için fotoğraflı nüfus cüzdanı talep belgesini tasdik ettirdikten(İmzalı,Mühürlü,muhtarın adı soyadı,nerenin muhtarı olduğu ve tarih yazılacak) sonra Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerekir, aksi taktirde müracaatı yerine getirilmez.

Düzenlenen Nüfus Cüzdanının; ergin olanların (18 yaşını bitirenler) kendilerine veya resmi vekiline,ergin olmayanların(18 yaşını bitirmeyenler) ana, baba veya veli yada vasileri ile çocuğu aile kütüklerine tescil ettirmek için bildirimde bulunma yetkisi olan kişiye verilmesi esastır.

Ergin olmayan çocuğun ana babası yurt dışında veya ölmüş ise mahkeme tarafından vasi tayin edilen kişi, vasi yoksa ikinci dereceye kadar hısımları çocuğun nüfus cüzdanını almaya yetkilidir.

Ağır hasta veya seyahat etmesi sağlığına zarar verecek olan ergin kişilerin,resmi sağlık kurumlarınca verilen raporu ibraz etmeleri halinde, bu kişilerin ergin çocuklarına veya baba yada annesine nüfus cüzdanı verilir.Dört dakika içinde düzenlenerek kişiye teslim edilir.

Eşler birbirinin nüfus cüzdanlarını alamazlar.Madde:263

Uluslar arası Aile Cüzdanı evlenme akdi ile birlikte evlendirme memurluğunca düzenlenerek evlenen çiftlere verilir.Evlenme akdi yapıldığı halde almamış olanlar Nüfus müdürlüklerine Aile Nüfus Cüzdanı talep belgesini oturduğu mahalle veya köy muhtarına tasdik ettirmek suretiyle alabilir. Madde:270

Düzenlenmesi on dakika sürer.Nüfus cüzdanlarını almaya yetkili olanlar aile cüzdanlarını da alabilirler.

Nüfus ve Aile Nüfus Cüzdanlarını kaybedenlere 2005 yılı için 21.45 YTL. 21.450.000.TL. para cezası kesilir,bu parayı tahsil etmeye Mal müdürlükleri yetkilidir.

Doğum

Evlilik içinde doğan çocuklar,babalarının nüfusuna kayıtlı oldukları haneye baba soyadıyla;evlilik dışı doğan çocuklar anasının bekarlık hanesine,annesinin bekarlık soyadı ve bildirilen baba adıyla,tanınan veya babalığına hükmedilen çocuklar anasının bekarlık hanesine anasının bekarlık soyadı ve tanıyan veya babalığına hükmedilen kişinin adı yazılır.Madde:62

Bildirim yükümlülüğü bulunan kişiler doğumu,doğumun olduğu tarihten başlayarak 30 içinde nüfus müdürlüklerine,yurt dışında ise 60 içinde dış temsilciliklerimize sözlü bildirimde bulunarak doğum tutanağına yazdırmakla görevlidirler.Madde:63

Doğum olayı beyan yoluyla bildirilir.Bildirim sırasında çocuğun baba veya anasının nüfus cüzdanı yada aile cüzdanı ile varsa doğuma ait resmi belge ve raporlar bu işle görevli memura verilir.Madde:64

Doğum olayını baba veya ana bildirmekle yükümlüdür.Bunlar yoksa veya kısıtlı,tutuklu ve hastalık gibi nedenlerle bildirim yapamayacak durumlarda iseler veli veya vasi bildirmekle yükümlüdür.

Resmi vekiller,çocuğun adının da belirtildiği özel vekaletname ibraz etmek suretiyle,müvekkilleri adına bildirimde bulunabilirler.Madde:65

Doğum tutanağı nüfus cüzdanı ile tanzim edilmesi 6 dakika sürer.Doğum olayını yasal süresi içinde bildirmeyenlere 2005 yılı için 21.45.YTL-21.450.000.TL. Para cezası verilir.

Evlenme

Medeni Kanun Hükümlerine göre evlenme akdini yapanlar (Köyde Muhtarlar,Şehir veya İlçe Merkezinde ve Belde Belediyelerinde Belediye Evlenme Memurları Yapmakla görevlidirler.) akdin yapıldığı tarihten başlayarak on gün içinde örneğe uygun düzenlenecek iki nüsha evlenme bildirimini o yerin nüfus müdürlüğüne teslim etmekle yükümlüdür.Madde:104 

Evlenme bildirimleri Nüfus müdürlüklerine tesliminden sonra 7 gün içinde kütüğe tescil edilir.

Medeni Kanuna göre şunlar evlenebilirler:

16 yaşını bitiren kadın ve erkek mahkemeden evlenme izni kararı alarak anne veya babasının izni ile evlenebilirler.

17 yaşını bitirmeyen kadın ve erkek; anne , babalarının veya yasal temsilcilerinin rızası olmadan evlenemezler.

16 yaşından küçüklerin evlenmesi mümkün değildir.Medeni Kanun Maddesi:124

Boşanma

Boşanma evlilik birliğinin mahkeme kararının kesinleşmesi ile son bulur.Boşanma tarihi boşanma kararının kesinleştiği tarihtir.Madde:114

Boşanma kararı müdürlüğümüze intikalinden sonra 7 gün içinde kütüklere tescil edilir.

Kayıt Düzeltme

Kayıt düzeltme,aile kütüğüne tescil edilmiş olan nüfus kaydının veya bir kısmının düzeltilmesi veya değiştirilmesidir.Örneğin:Doğum tarihi,ad, soyad, ana ve baba adları gibi.

Türk Medeni Kanunun 39 uncu maddesi uyarınca mahkeme kararı olmadıkça aile kütüğünün hiçbir kaydında düzeltme yapılamaz veya değiştirilemez.Madde:120

Kayıt düzeltme ve değişiklere ilişkin mahkeme kararları,kesinleşme tarihinden itibaren 30 gün içerisinde mahkeme yazı işleri müdürü tarafından o yerin ilçe nüfus müdürlüğüne verilir.Yaş düzeltme davaları ancak bir kez açılabilir.Madde:122

Diğer Olaylar

İdarece kayıt düzeltme ve tamamlama;Dayanak belgesindeki bilgilerin aile kütüklerine geçirilişi sırasında yapılan yanlışlıklar nedeniyle,dayanak belgesi ile aile kütüğündeki kayıtlar arasında ortaya çıkan farklılığa ‘’maddi hata’’ denir.

Böyle bir hatanın yapıldığının anlaşılması halinde,aile kütüğündeki yanlışlık ilçe nüfus müdürlüğünce dayanak belgesine uygun olarak düzeltilir.Madde:151

Ölüm

Adli vakasız Ölüm olayları köyün sınırları içinde vuku bulmuşsa köy muhtarı,belediye sınırları içinde sağlık ocakları,adli vakadan ölenlerinkini Cumhuriyet Başsavcıları,Hastanelerde ölenleri ise hastane başhekimi bildirmekle yükümlüdür.Ölüm tutanakları tanzim edilirken Daktilo,Dolma veya pilot kalemle doldurulur. Kesinlikle tükenmez kalem kullanılmaz.

Tüm ölüm tutanaklarına ölenlerin varislerinden birinin imzasını alınması şarttır.

Ölüm olayı;ölümün meydana geldiği ,ölüm yeri bilinmiyorsa cesedin bulunduğu,ölüm ulaşım aracı içinde gelmişse,ölünün araçtan çıkarıldığı yer ilçe nüfus müdürlüğüne bildirilir.Madde:128

Ölüm olayının bildirilmesi,ölüm olayının haber alındığı tarihten itibaren yetkili makam ve görevliler tarafından örneğine uygun olarak düzenlenen ölüm tutanaklarının en geç on gün içinde,ilçe nüfus müdürlüğüne verilmesi veya gönderilmesi suretiyle yapılır. Ölüm tutanaklarına varsa nüfus cüzdanı eklenir.Nüfus cüzdanı yoksa bu husus tutanağın ilgili alanında belirtilir.Madde:129

Ölüm olayını geç bildiren muhtarlara ve yetkililere 2005 yılı için 21.45.YTL. 21.450.000.TL nüfus para cezası verilir.

Ölüm tutanaklara (VGF-70) müdürlüğümüze teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde kütüğe tescil edilir.